Digital Solutions

Process Automation

Hoeveel uur per week verliest uw bedrijf aan werk dat een systeem sneller, foutloos en zonder pauze kan doen?

Het werkt... tot het niet meer werkt

Uw medewerkers typen dezelfde gegevens over van het ene spreadsheet naar het andere. Verlofaanvragen gaan via WhatsApp. Salarissen worden elke maand handmatig berekend. Urenstaten liggen op iemands bureau of erger: in iemands hoofd.

Handmatige processen lijken goedkoop, maar ze kosten u meer dan u denkt vooral wanneer het mis begint te gaan. Elke fout die handmatig wordt gemaakt, een verkeerd bedrag, een gemiste verlofdag, een factuur die te laat gaat, kost tijd, geld en vertrouwen. En hoe meer uw bedrijf groeit, hoe sneller die problemen zich opstapelen.

Herkent u dit?

  • Salarisadministratie kost dagen in plaats van minuten
  • Verlof- en ziekteregistratie loopt via WhatsApp en Excel
  • Personeelsgegevens verspreid over mappen, mails en spreadsheets
  • Eén persoon die "weet hoe het werkt" en als die wegvalt?
  • Processen die werkten met 5 medewerkers, maar breken bij 30

Waar het misgaat en hoe wij dat oplossen

De meeste bedrijven weten dat hun processen beter kunnen. Maar het wordt steeds uitgesteld, omdat het "nog wel werkt". Ondertussen lopen de verborgen kosten op.

Salarisverwerking kost dagen

Handmatig berekenen betekent fouten, frustratie en ontevreden medewerkers. Wij automatiseren het volledige proces: van urenregistratie tot uitbetaling.

Data overal en nergens

Personeelsgegevens verspreid over mappen, mails en spreadsheets. Als iemand iets nodig heeft, begint het zoeken. Wij brengen alles samen in één overzichtelijk en beveiligd systeem.

Geen inzicht in uw cijfers

Beslissingen worden genomen op gevoel in plaats van op data. Wij bouwen dashboards en rapportages die u real-time inzicht geven in de prestaties van uw bedrijf.

Groei zonder fundament

Wat werkte met vijf medewerkers, breekt bij dertig. Wij bouwen systemen die meegroeien met uw organisatie, zonder dat u elke keer opnieuw moet investeren.

Voorbeelden van wat wij bouwen

  • Personeelsbeheersystemen (HR-portals)
  • Automatische salarisverwerking & urenregistratie
  • Verlof- & ziekteverzuimbeheer
  • Dashboards & managementrapportages
  • Workflow automatisering & goedkeuringsprocessen
  • Custom integraties & API-koppelingen

Op maat gebouwd voor uw bedrijf

Geen standaardpakket waar u zich aan moet aanpassen. Wij bouwen software die aansluit op hoe u werkt, niet andersom.

Na een gesprek brengen wij uw processen in kaart en ontwikkelen wij een oplossing die precies doet wat uw bedrijf nodig heeft. Of het nu gaat om een compleet HR-systeem of het automatiseren van één specifiek proces dat u elke week uren kost.

Wat u kunt verwachten

Wij nemen u mee door een helder proces: Van eerste gesprek tot werkend systeem.

01

Analyse

  • Inventarisatie van uw huidige processen
  • Identificatie van tijdverlies en foutbronnen
  • Advies, offerte en plan van aanpak
  • Het is heel belangrijk dat wij het proces goed begrijpen in deze fase
02

Ontwikkeling

  • Stapvoets maatwerksoftware op basis van uw werkwijze
  • Integratie met bestaande systemen waar mogelijk
  • Testfase met uw team
03

Oplevering & support

  • On the job training voor uw medewerkers
  • Documentatie en handleiding
  • Doorlopend onderhoud en ondersteuning met aanpassingen waar nodig

Gratis · 1 uur · Geen verplichtingen